Галина Павловна Окорокова (gp_okorokova) wrote,
Галина Павловна Окорокова
gp_okorokova

Category:

АНТИСАНИТАРИЯ В ДЕЛОВОЙ ПОЧТЕ

Давно зрело желание  высказаться по поводу  количества и качества  деловой переписки.

Речь идет  об e-mail письмах.

Не знаю, как у вас, дорогие читатели блога, обстоят дела.
У меня, признаюсь - плохо.

Поэтому, минимум один выходной день в неделю трачу на то, чтобы более-менее привести в порядок почту.

В чем проблема?

Первое. Часть отправителей E-MAIL о-ч-е-н-ь часто, кроме адреса, не указывают в письме никакой дополнительной информации.
Но всегда прилагают два-три, а то и более документов.
Как правило, тоже,  не обозначая их названия.
Кто, в основном, шлет такие "письма счастья"?
Не поверите:  отделы, департаметы органов местного самоуправления, отдельные общественные структуры.
Иногда, правда, подобные  опусы сопровождаются приписками "Срочно!", "Просим немедленно ответить!".

Вторая часть отправителей.
Это те,  кто шлет   материалы  в автоматическом режиме.
Хочешь - не хочешь, а почта - уже  в папке.
Письма повторяются, приходят   ежедневно или несколько раз в неделю.
В основном, пишут журналы, предлагая  опубликовать статьи, либо другие издательства.
Либо приглашения на платные мероприятия разного формата.

Третьи.  Просто откровенный спам.
Никакие антиспамы им не указ.

Вот и тратится огромное количество времени на разбор, удаление и сортировку почты.

Но и это еще не все.
На другие адреса наших организаций большая часть вышеназванной информации дублируется.
И в  папке с документами на подпись опять лежат эти же материалы (правда, не в таком объме как на моем компьютере).

Такмим образом,  сформировалась самая настоящая почтовая антисанитария деловой переписки.
Справиться  с ней достаточно сложно.

Потому, данная запись, это призыв к отправителям  о гигиеническом состоянии ваших корреспонденций.
Напишите, что вы отсылаете.
Не дублируйте один и тот же материал по нескольку раз. И т.д, и т.п.

Отсылая почту, думайте о других. Пожалуйста.
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 6 comments