December 1st, 2018

АНТИСАНИТАРИЯ В ДЕЛОВОЙ ПОЧТЕ

Давно зрело желание  высказаться по поводу  количества и качества  деловой переписки.

Речь идет  об e-mail письмах.

Не знаю, как у вас, дорогие читатели блога, обстоят дела.
У меня, признаюсь - плохо.

Поэтому, минимум один выходной день в неделю трачу на то, чтобы более-менее привести в порядок почту.

В чем проблема?

Первое. Часть отправителей E-MAIL о-ч-е-н-ь часто, кроме адреса, не указывают в письме никакой дополнительной информации.
Но всегда прилагают два-три, а то и более документов.
Как правило, тоже,  не обозначая их названия.
Кто, в основном, шлет такие "письма счастья"?
Не поверите:  отделы, департаметы органов местного самоуправления, отдельные общественные структуры.
Иногда, правда, подобные  опусы сопровождаются приписками "Срочно!", "Просим немедленно ответить!".

Вторая часть отправителей.
Это те,  кто шлет   материалы  в автоматическом режиме.
Хочешь - не хочешь, а почта - уже  в папке.
Письма повторяются, приходят   ежедневно или несколько раз в неделю.
В основном, пишут журналы, предлагая  опубликовать статьи, либо другие издательства.
Либо приглашения на платные мероприятия разного формата.

Третьи.  Просто откровенный спам.
Никакие антиспамы им не указ.

Вот и тратится огромное количество времени на разбор, удаление и сортировку почты.

Но и это еще не все.
На другие адреса наших организаций большая часть вышеназванной информации дублируется.
И в  папке с документами на подпись опять лежат эти же материалы (правда, не в таком объме как на моем компьютере).

Такмим образом,  сформировалась самая настоящая почтовая антисанитария деловой переписки.
Справиться  с ней достаточно сложно.

Потому, данная запись, это призыв к отправителям  о гигиеническом состоянии ваших корреспонденций.
Напишите, что вы отсылаете.
Не дублируйте один и тот же материал по нескольку раз. И т.д, и т.п.

Отсылая почту, думайте о других. Пожалуйста.